#Kirchenverwaltung2030
Die kirchliche Verwaltung umgestalten
Das Projektteam hat bis zum Herbst 2022 grundlegende Fragestellungen, Problemanzeigen und Impulse von unterschiedlichen Akteursgruppen eingesammelt, Eingaben von Kirchenkreisen an die Landessynode analysiert und die Ergebnisse von Befragungen, Workshops und Veranstaltungen innerhalb des Landeskirchenamts bzw. mit Kirchenamtsleitungen, Superintendent:innen, Vorsitzenden von Kirchenkreissynoden und Mitgliedern der Landessynode ausgewertet. Hierauf aufbauend hat die Steuerungsgruppe 11 prioritäre Themen identifiziert, die bis Ende 2024 (und darüber hinaus) Stück für Stück bearbeitet werden sollen. Ziel ist es, zügig zu spürbaren Verbesserungen und Veränderungen zu kommen, die Erleichterungen für alle Seiten schaffen.
In einem ersten Schritt sollen Einzelzuwendungen und -abrechnungen vereinfacht und ein digitales Antrags- und Formularwesen aufgebaut werden. Weiter sollen das Projektmanagement und die abteilungsübergreifenden Prozesse im Landeskirchenamt verbessert werden. Schließlich sollen die Abläufe bei komplexen Vorhaben unter Beteiligung aller Handlungsebenen von Kirchengemeinde bis zum Landeskirchenamt verbessert werden. Eine Projektgruppe überlegt, wie im Rahmen eines Ideenmanagements strukturiert innovative Ideen in der Verwaltung entstehen und umgesetzt werden können. In Forschungsreisen und durch Interviews soll bei der Ideenfindung „über den Tellerrand geschaut“ werden. Auch soll in einem weiten Horizont geschaut werden, wie sich andere große Organisationen und Verwaltung auf den Weg einer Transformation machen, um sich den aktuellen Herausforderungen zu stellen.
Für eine nächste Phase stehen Themen wie Verbesserungen im Bereich des Haushalts- und Rechnungsprüfungswesens sowie veränderte Bedarfe im Sekretariats- und Assistenzbereich auf dem Plan. Die Projekte werden so gestaltet, dass die Kompetenzen der Kollegen und Kolleginnen sowie die Bedürfnisse der Nutzenden aktiv eingebracht werden. Bei Interesse an der Mitarbeit an einem dieser neuen Teilprojekte melden Sie sich gerne: Kirchenverwaltung2030@evlka.de